Защита на личните данни

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

В качеството си на администратор на лични данни, Районен съд - Хасково има задължение да Ви предостави информация в изпълнение на чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (ОРЗД).

Данни за контакт с администратора:

Адрес: гр.Хасково п.к. 6300, бул. „България “ № 144

Работно време: понеделник – петък, 08:30ч. – 17:00ч.

Електронна поща: haskovo-rs@justice.bg

Координати за връзка с длъжностното лице по защита на личните данни:

Марина Златкова Тенева – системен администратор

Електронна поща: haskovo-rs@justice.bg

Категории лични данни, цели на обработването и правно основание за обработването им:

Регистър „Страни и участници в съдебни производства”:

Цели на обработването: правораздаване

Правно основание за обработването: личните данни в този регистър се обработват за осъществяване на основната дейност на съда - правораздаване, съгласно чл. 119 ал. 1 от Конституцията на Република България, установяване на истината, съгласно чл. 121 ал. 2 от Конституцията на Република България, чл. 1, чл.1а, чл. 2 и чл. 12 ал.1 Закона за съдебната власт и процесуалните закони.

Категории субекти и категории лични данни: страни и участници в съдебни производства; лични данни от категорията на физическа, физиологическа, психическа, психологическа, икономическа, социална идентичност; лични данни, които разкриват етнически произход, религиозни и политически убеждения, участие в политическа партия, лични данни относно здравето, сексуалния живот, дактилоскопни данни;

„Регистър по ЗЗКИ“:

Цели на обработването: правораздаване, когато данните се отнасят до страни и участници в съдебни производства, както и за целите на проучването за надеждност на лицата, работещи с класифицирана информация в съда.

Правно основание за обработването: процесуални закони, ЗЗКИ, ППЗЗКИ, ПАС и др.;

Категории субекти и категории лични данни: страни и участници в съдебни производства, лица за които се иска издаване на РДКИ; лични данни от групата физическа идентичност, икономическа идентичност и социална идентичност.

Регистър „Приемане или отказ от наследство”:

Цели на обработването: правораздаване, разглеждане и произнасяне по подадени заявления по реда на чл. 49 и чл. 52 от Закона за наследството до районния съд за приемане или отказ от наследство.

Правно основание за обработването: ЗН, ГПК;

Категории субекти и категории лични данни: наследници на физически лица; лични данни от категорията на физическата и социалната идентичност.

Регистър „Бюро за съдимост”

Цели на обработването: изпълнение на нормативно установено задължение за събиране, съхраняване на данни и обмен на информация за съдимост на лицата, родени в района на съда съобразно Наредба № 8 от 26.02.2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост; издаване на свидетелства и справки за съдимост на лицата;

Правно основание за обработването: НПК, НК, Наредба № 8 от 26.02.2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост и др.;

Категории субекти и категории лични данни: лица, родени в района на съда, които са осъдени от български съдилища, освободени от наказателна отговорност от български съдилища и са им наложени административни наказания по чл. 78а от НК, български граждани, осъдени от чуждестранни съдилища с влязъл в сила съдебен акт по наказателни дела, приет за изпълнение по реда на чл. 453 - 470 от Наказателно-процесуалния кодекс (НПК), лицата за които се иска издаване на свидетелство за съдимост или справка за съдимост; Категория лични данни- данни за съдебното минало на лицата, лични данни от категорията на физическата и социална идентичност;

Регистър „Взискатели, длъжници, съпрузи - недлъжници, законни наследници на взискатели и длъжници и наддавачи в публични продани”

Цели на обработването: производство по изпълнителни дела и принудително изпълнение за удовлетворяване на взискателите.

Правно основание за обработването: ГПК

Категории субекти и категории лични данни: лични данни за взискатели, длъжници, съпрузи - недлъжници, законни наследници на взискатели и длъжници и наддавачи в публични продани; лични данни, свързани с тяхната физическа, икономическа, психическа и социална идентичност;

Регистър „Молби за издаване на удостоверения за липса на изпълнителни дела”

Цели на обработването: разглеждане на молби за издаване на удостоверения за липса на изпълнителни дела и издаване на удостоверения за липса на изпълнителни дела;

Правно основание за обработването: ГПК

Категории субекти и категории лични данни: податели на молби за издаване на удостоверения за липса на изпълнителни дела; лични данни свързани с физическата идентичност на лицата;

Регистър „Жалбоподатели /които не са страни в съдебни производства/“

Цели на обработването: администриране, разглеждане и произнасяне на подадени жалби/молби/заявления във връзка с работата на съдиите, държавните съдебни изпълнители, съдиите по вписванията и служителите от съда;

Правно основание за обработването: ЗСВ,АПК,ПАС и др.

Категории субекти и категории лични данни: „Жалбоподатели /които не са страни в съдебни производства/“; обичайно това са лични данни, свързани с тяхната физическа, икономическа и социална идентичност, като не са изключени и други категории, тъй като лицата предоставят сами на администратора личните данни и категориите им са по тяхна лична преценка;

8.Регистър „Контрагенти и страни по договори”:

Цели на обработването: във връзка с изпълнението на договорни задължения и финансово - счетоводна дейност.

Правно основание за обработването: ЗСВ,ЗЗД, ТЗ и др.

Категории субекти и категории лични данни: контрагенти и страни по договори за доставка на стоки и услуги; лични данни отнасящи се до физическата и икономическата идентичност.

9.Регистър „Нещатен персонал и кандидати за работа”:

Цели на обработването: събират се и се обработват лични данни на физически лица само за служебни цели - във връзка с участието на вещи лица, съдебни заседатели и съдебни преводачи в съдебни производства, провеждане на стаж по повод придобиване на юридическа правоспособност от стажант - юристи, както и от студенти по право, набирането на кандидати за работа с цел управление на човешките ресурси;

Правно основание за обработването: ЗСВ, КТ, Наредба № 7 от 28 септември 2017 г. за съдебните заседатели, Наредба № 2 от 29.06.2015 г. за вписването, квалификацията и възнагражденията на вещите лица, Наредба № Н-1 от 16.05.2014 г. за съдебните преводачи, ПАС и др.

Регистър „Персонал”:

Цели на обработването: събират се и се обработват лични данни на физически лица само за служебни цели в изпълнение на законови задължения на администратора - във връзка с управление на човешките ресурси, финансово-счетоводна отчетност и изпълнение на законови задължения по отношение на трудовото законодателство, социалното, здравното осигуряване и данъчното облагане.

Правно основание за обработването: ЗСВ, КТ, КСО, ЗЗБУТ, ПАС и др.

Категории субекти и категории лични данни: Субект на личните данни е щатния персонал на Районен съд – Хасково: Категории лични данни- лични данни на щатния персонал на Районен съд - Хасково, свързани с физическа, психическа, икономическа, културна, социална и семейна идентичност на лицата, данни за здравословното и психическото състояние на лицата, както и данни за съдебното им минало.

Срок за съхранение на личните данни

В Районен съд–Хасково действа утвърдена Номенклатура на делата със срокове за съхранение, като при нея се прилага принципът за ограничаване на съхранението и съхраняване на личните данни в периоди, които са подходящи за съответните цели. Личните данни, обработвани в Районен съд – Хасково се съхраняват съобразно сроковете, определени в Номенклатура на делата със срокове за съхранение на Районен съд–Хасково, като сроковете за съхраняване на делата се определят от ценността на документите, включени в тях:

- за постоянно запазване „П” /постоянен/ - с важно обществено, историческо, практическо и справочно значение. След изтичане на срока, определен в чл. 46 на ЗНАФ, документите се предават за постоянно запазване в Отдел ”Държавен архив” - Хасково. Изключение правят онези, за които в графа „Забележка” е означено „Съхранява се в съда” – т.е. в Районен съд – Хасково;

- с определен срок за запазване и знак „ЕК” /Експертна комисия/, в които е възможно да са отложени ценни документи, подлежащи на постоянно запазване. След изтичане на определените в номенклатурата срокове, документите се преглеждат от ЕК на Районен съд – Хасково, с цел окончателно определяне на ценността им. Определените за постоянно запазване документи се изваждат от делата и се организират в нови дела за постоянно запазване;

- за дългосрочно запазване (25, 30, 50, 75, 100 и 130 години) - които имат дългосрочно справочно значение за функцията на Районен съд – Хасково, за уреждане на трудово - правни и служебни отношения, имотно и гражданско състояние и др. За някой от тях в графа „Забележка” е записано „Съхраняват се в съда”

- с кратък срок на запазване без знак „ЕК” – с временно-оперативно, справочно значение, означени със срокове на запазване – 1, 3, 5 и 10 години. След изтичане на сроковете за съхраняване в съда, посочени в нормативен акт и отразени в номенклатурата, документите подлежат на унищожаване след експертиза.

Категории получатели на лични данни извън структурата на РС - Хасково

Районен съд – Хасково разкрива лични данни на физически лица извън собствената си структура единствено ако има законово основание за това. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данните, като могат да бъдат: държавни органи в съответствие с техните правомощия (например Националната агенция за приходите, Националният осигурителен институт, органи на съдебната власт, министерства и други); банки с оглед изплащане на дължими възнаграждения; служба по трудова медицина.

Права на физическите лица

Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016г. предвижда следните права на физическите лица във връзка с обработване на личните им данни:

Право на информираност- право на информация за администратора и за обработване на личните данни на лицето;
Право на достъп до собствени лични данни, които се обработват от Районен съд–Хасково;
Право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
Право на изтриване на личните данни („право да бъдеш забравен“) в случай, че се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други);
Право на ограничаване на обработването от страна на администратора или обработващ лични данни, в случаи като: точността на личните данни се оспорва, обработването е неправомерно но субектът не желае да бъдат изтрити и др.
Право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
Право на възражение спрямо обработването на негови лични данни, по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
Право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.
Право на защита по съдебен или административен ред при нарушаване на правата на субекта на данни.

Произтичащите от Общия регламент относно защитата на данните права може да упражните с писмено или електронно заявление до администратора на лични данни – Районен съд–Хасково. В заявлението следва да посочите име, адрес и други данни за идентифицирането Ви като субект на данните, да опишете в какво се изразява Вашето искане, предпочитаната от Вас форма за комуникация и действия по Вашето искане. Необходимо е да подпишете Вашето искане, да отразите датата на подаване и адреса за кореспонденция с Вас.

Право на жалба до Комисията за защита на личните данни

Ако считате, че Вашите права по Общия регламент относно защитата на данните са нарушени, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.