Политика за защита на личните данни

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

НА ОКРЪЖЕН СЪД – ЛОВЕЧ

В качеството си на администратор на лични данни, Окръжен съд – Ловеч има задължение да Ви предостави информация в изпълнение на чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Данни за контакт с администратора:

Окръжен съд - Ловеч

Адрес: Гр. Ловеч, 5500, ул. „Търговска“ № 41

Електронна поща: lovech-os@justice.bg, los@gbg.bg, doc.los@abv.bg

Интернет страница: https://lovech-os.justice.bg

Работно време: понеделник – петък, 8.00 ч. – 17.00 ч.

Контакти с длъжностното лице по защита на личните данни в Окръжен съд - Ловеч:

Петя Иларионова – служител „Връзки с обществеността“

Електронна поща: petya.ilarionova@protonmail.com, pr_os-lovech@abv.bg

Категории лични данни, които се обработват от Окръжен съд – Ловеч:

Физическа идентичност – данни от лична карта - ЕГН, адрес и др.

Социална идентичност - данни относно образование, семейно положение, трудова дейност, стаж, професионална биография и др.;
Финансова информация - данни относно банкови сметки – за изплащане на възнаграждение;
лични данни относно съдебното минало на лицата;
чувствителни данни – например за здравословното състояние на лицата;

Категории субекти на данни

Окръжен съд – Ловеч обработва личните данни на:

участници в досъдебното и съдебното производство;
магистрати;
съдебни служители;
кандидати за съдебни служители;
служители на други институции;
вещи лица, преводачи и съдебни заседатели;
контрагенти;
лица, подали жалби, сигнали или други искания;
посетители в Съдебната палата – Ловеч.

Цели на обработването на личните данни

Целите за обработка на личните данни варират в зависимост от категорията на субекта на данни. А именно:

Изпълнение на правомощията на Окръжен съд – Ловеч във връзка с правораздавателна дейност. Обработват се лични данни на участниците в граждански или в наказателен съдебен процес. Личните данни са свързани с физическата, социалната и икономическата идентичност на субектите.
За управление на човешките ресурси и финансово-счетоводната отчетност Окръжен съд – Ловеч обработва лични данни на магистрати, настоящи и бивши служители на Окръжен съд - Ловеч, както и на кандидати за работа в съда.

Във връзка с изпълнението на трудови правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в определените от трудовото и осигурително законодателство срокове.

При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност – ЗСВ, ПАС, КТ.

Контрагенти

В изпълнение на дейностите си и във връзка с правомощията си, Окръжен съд – Ловеч обработва лични данни за физически лица за изпълнение на договорите, които се сключват от съда по смисъла на ЗЗД, ЗОП, ТЗ и др. Данните са в минимален обем, достатъчни само за точното изпълнение на съответния договор и включват данни за физическа и социална идентичност на лицата, както и данни за съдебното им минало, в предвидените от закона случаи. Достъпът до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в специален закон.

При разглеждане на искания по ЗДОИ, се обработват лични данни на отделни субекти с цел идентифициране и обратна връзка с тях
В Окръжен съд - Ловеч се извършва видеонаблюдение с охранителна цел. Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок от 1 /един/ месец. Достъп до данните имат определени служители от ОД „Съдебна охрана“ в рамките на изпълняваните от тях задължения.
Обработването на лични данни на посетители на Окръжен съд - Ловеч се извършва чрез служители на ОД „Съдебна охрана“. Целта на събирането на лични данни е идентифициране на физически лица, посещаващи сградата на съда и контрол на достъпа.

Жалби, сигнали и други искания във връзка с упражняване правомощията на Окръжен съд - Ловеч като правораздавателен орган се подават по реда и условията на действащото законодателство. При обработването на информацията, съдържаща се в жалбите, сигналите и другите искания, депозирани пред Окръжен съд - Ловеч, се обработват само лични данни, относими към конкретния случай. Данни, станали известни на съда в тази връзка, могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.

При участието на деца в инициативи на Окръжен съд – Ловеч или на други институции, в които съдът е партньор, личните данни на малолетните (имена, възраст, училище) и непълнолетните се обработват след представяне на съгласие от техните родители или настойници и само за целите на съответната инициатива. Участието на децата е на доброволен принцип.

Правно основание за обработването на лични данни в Окръжен съд – Ловеч:

Окръжен съд – Ловеч обработва лични данни в две направления – правораздавателно и административно, в зависимост от целите на обработването.

Като публичен орган Окръжен съд – Ловеч обработва лични данни най-вече въз основа на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защита на данните), по-специално чл. 6, § 1, б. ”в” и „г” и чл. 9, § 2, б ”б” ; чл. 49, вр. чл.42 ал.1 от ЗЗЛД, както и редица закони като Конституцията на Република България, Закона за съдебната власт, Закон за класифицираната информация, Директива (ЕС) 2016/680 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от компетентните органи за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания и относно свободното движение на такива данни, процесуалните и други закони.

Източници на лични данни:

Обработваните от Окръжен съд – Ловеч лични данни се предоставят от физическите лица, за които се отнасят, както и от други лица и институции, в предвидени от закона случаи (например МВР, НАП, ТД на НОИ и др.)

Категориите получатели, пред които се разкриват личните данни

Личните данни се разкриват на субектите на данни и органите и лицата, предвидени в нормативен акт.

Получатели на Вашите лични данни могат да бъдат :

доставчици на IT услуги, хостинг услуги за целите на обработването на Вашите данни във връзка с поддържане на бази данни, изпълнение на законови задължения и защита на легитимни интереси на Окръжен съд - Ловеч
дружества, предоставящи пощенски услуги и доставки (куриери) за целите на осъществяване на комуникация между Вас и Окръжен съд - Ловеч
доставчици за управление на архиви
всички надлежни държавни и разследващи органи, имащи право на достъп до съответната информация, обработвана от Окръжен съд - Ловеч
подизпълнители на Окръжен съд - Ловеч, които са обработващи лични данни, съгласно сключен с Окръжен съд - Ловеч договор и съгласно инструкциите на Окръжен съд - Ловеч, като същия използва само обработващи на лични данни, които предоставят достатъчни гаранции за прилагането на подходящи технически и организационни мерки за спазването на ОРЗД.
външни консултанти и одитори, като се разкрива само онзи обем от лични данни, който е необходим, за да съдействат и предоставят услуги, съгласно сключен договор с Окръжен съд - Ловеч
получатели на личните Ви данни могат да бъдат и трети страни в случай, че Окръжен съд - Ловеч има задължение да ги разкрие или сподели, с цел спазване на законово задължение, за защита на правата, собствеността или безопасността или във връзка с договорни и легитимни интереси.

Окръжен съд - Ловеч не използва автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране, при обработка на Вашите лични данни.

Срок за съхранение на личните данни

Сроковете за съхранение на личните данни, обработвани в Окръжен съд – Ловеч са описани във Вътрешните правила за защита на личните данни. В тях е взето предвид действащото европейско и национално законодателство.

Автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране

Не се прилага в Окръжен съд – Ловеч

Предаване на лични данни в трети страни или международни организации

Окръжен съд – Ловеч предоставя лични данни в трети страни (извън ЕС) само при крайна необходимост, в изпълнение на законови задължения, произтичащи от европейско и национално законодателство и/или международни договори, по които България е страна.

Права на физическите лица

Всяко физическо лице, чиито лични данни ще се обработват от администратора, има

право на информация за данните, които идентифицират администратора;
право на информация за целите на обработването на личните данни и правното основание за обработването;
право на информация за категориите лични данни, отнасящи се до съответното физическо лице;
право на информация за получателите или категориите получатели, на които могат да бъдат разкрити данните;
право на информация за срока за съхранение на личните данни;
право на достъп и коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на събраните данни;
право на възражение и преносимост при условията на Регламент (ЕС) 2016/679 – Общия регламент относно защитата на данните;
право на оттегляне на съгласието за обработване на лични му данни по всяко време, когато обработването се основава на съгласие на лицето;
право на жалба до надзорен орган – Комисията за защита на личните данни
право на информация за източника на данните;

(2) Тези права не се прилагат, когато:

обработването е за статистически, исторически или научни цели и предоставянето на данните е невъзможно или изисква прекомерни усилия;
вписването или разкриването на данни са изрично предвидени в закон;
физическото лице, за което се отнасят данните, вече разполага с информацията;
е налице предпоставка според чл.54, ал.3 от ЗЗЛД.

Права на субектите на лични данни по Глава осма от ЗЗЛД

(съгласно чл. 54 от Закона за защита на личните данни)

При обработването на лични данни за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания субектът на данни има следните права:

право на потвърждение дали се обработват лични данни, които го засягат, и ако това е така, да получи достъп до тях, както и информация за обработваните категории лични данни и личните данни, които са в процес на обработване, както и всякаква налична информация за техния произход, освен когато тя е защитена от закон тайна;
право да поиска коригиране на неточните лични данни, свързани с него, както и допълване на непълните лични данни;
право да поиска изтриване на личните данни, които го засягат, когато обработването нарушава разпоредбите на ЗЗЛД;
право да поиска ограничаване на обработването им, без да бъдат изтрити, когато точността на личните данни се оспорва от субекта на данните и това не може да се провери или личните данни трябва да се запазят за доказателствени цели;
Преди премахването на ограничаването на обработването, администраторът е длъжен да информира субекта на данните;
Да бъде писмено информиран, когато администраторът отказва да коригира, допълни, изтрие или ограничи обработването на лични данни;
Да подаде жалба до Инспектората на Висшия съдебен съвет, както и да търси защита по съдебен ред;
Упражняването на правата на субекта на лични данни, когато личните данни се съдържат в документ или материали по дело, изготвени по наказателно производство, не може да засяга или да противоречи на разпоредбите на НПК.

Право на жалба до надзорен орган

Ако считате, че Вашите права по Общия регламент за защита на личните данни са нарушение, имате право да подадете жалба до надзорния орган – Комисия за защита на личните данни или Инспекторат на ВСС (при обработване на лични данни в контекста на правораздавателната политика).

Произтичащите от Общия регламент за защита на данните права могат да бъдат упражнени със заявление до администратора на лични данни – Окръжен съд – Ловеч. Заявлението може да е на хартиен или електронен носител и може да бъде изтеглено от интернет страницата на Окръжен съд – Ловеч.

Допустимо е и заявление в свободен текст, но то трябва да съдържа задължително: три имена, ЕГН и адрес на заявителя или на негов законен представител заедно с необходимия документ, доказващ представителство, описание на исканото упражняване на права, физически или електронен адрес за комуникация/отговор, подпис и дата на подаване на заявлението.

Промени в политиката за защита на личните данни

Окръжен съд - Ловеч си запазва правото да променя политиката си за защита на личните данни.