Правила ЕПЕП

 

РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД - ДОБРИЧ

 

 

 

Утвърдил: /п/

Адм.ръководител-Председател

Красимира Иванова

Дата: 27.09.2021г.

 

 

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ДОСТЪП ДО ЕЛЕКТРОННИ СЪДЕБНИ ДЕЛА В ЕДИННИЯ ПОРТАЛ ЗА ЕЛЕКТРОННО ПРАВОСЪДИЕ НА АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД - ДОБРИЧ

 

 

РАЗДЕЛ I

СЪЗДАВАНЕ И ПРОМЯНА НАЛИЧЕН ПОТРЕБИТЕЛСКИ ПРОФИЛ В ЕДИННИЯ ПОРТАЛ ЗА ЕЛЕКТРОННО ПРАВОСЪДИЕ ОТ АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД - ДОБРИЧ

 

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Единният портал за електронно правосъдие (Портала) представлява информационна система, която предоставя възможност на лицата да преглеждат електронните копия на техните съдебни административни дела. Дава се възможност за копиране на отделни документи, съдържащи се в делото.
2. Пълните функционалности на Портала са достъпни само за лица, които имат личен потребителски профил, създаден след първоначална регистрация в Портала.

 

ПЪРВОНАЧАЛНА РЕГИСТРАЦИЯ

 

3. Създаването на потребителски профил се осъществява с подаване на писмено заявление по утвърден образец.

• •  Всяко лице има право само на един профил в системата.
  •  Заявлението за създаване на потребителски профил се подава лично или чрез упълномощен представител с нотариално заверено пълномощно на място - в Административен съд - Добрич, който е технически свързан с Единния портал за електронно правосъдие.
  •  Заявлението за личен потребителски профил се подава в регистратурата на съда. Съдебният служител, който приема заявлението, извършва проверка на самоличността на заявителя и удостоверява проверката с подпис.

4. В заявлението задължително и четливо се посочва адресът на електронна поща на заявителя, който ще бъде асоцииран с профила му и който определя еднозначно потребителското име на заявителя в Портала.
5. Подаденото заявление се докладва за резолюция на административния ръководител на съда или в негово отсъствие на заместник – административния ръководител и се обработва в рамките на един работен ден. Веднага след резолюцията на заявлението деловодителят „Регистратура“ го предава на системния администратор, който извършва необходимите технически действия за създаване на личен профил на заявителя.
   • На посочения от заявителя електронен адрес се изпраща линк за активация на потребителския му профил. Линкът се деактивира след еднократното му използване.
   • Заявителят активира своя потребителски профил чрез изпратения му активационен линк и следва инструкциите на системата.
   • След активиране на потребителския профил, заявителят въвежда избрана от него парола за достъп до Портала. Впоследствие потребителят може да промени паролата си във всеки един момент от менюто „Смяна на парола". Системата предоставя и функционалност „Забравена парола".

 

ПРОМЯНА НА ПОТРЕБИТЕЛСКО ИМЕ

 

6. Потребителят може във всеки един момент да промени своя адрес на електронна поща, посочен при първоначална регистрация на профил в системата, който по същество представлява и неговото потребителско име.

• • За целта потребителят попълва заявление по утвърден образец.
  • Попълването, подаването, приемането и обработката на заявлението за промяна се осъществява по реда на т. З (3), т. 4 и т. 5 (1) от настоящите Правила.
  • На посочения от потребителя адрес на електронна поща се изпраща линк за промяна на потребителския му профил. Линкът се деактивира след еднократното му използване.
  • Потребителят активира промяната на своя потребителски профил чрез изпратения му активационен линк и следва инструкциите на системата.
  • Потребителят въвежда избрана от него нова парола за достъп до електронни съдебни дела, след активиране на промените в потребителския му профил.
  • След активиране на промяната съответният потребител ще има профил, асоцииран с ново потребителско име (посоченият от него нов електронен адрес), но ще продължи да има достъп до всички дела, до които е имал такъв преди извършване на промяната.
  • При получаване на заявление за промяна на потребителски профил, системният администратор служебно деактивира стария профил, активира новия и асоциира достъпа до дела от стария към новия профил. Промените се извършват в рамките на пет работни дни.

7. Заявленията за създаване на потребителски профил и за промяна на потребителско име, подадени в Административен съд - Добрич, се съхраняват от системния администратор, подредени в хронологичен ред по реда на постъпването им.

 

РАЗДЕЛ II

ПРАВИЛА ЗА ДОСТЪП ДО ЕЛЕКТРОННИ СЪДЕБНИ ДЕЛА В ЕДИННИЯ ПОРТАЛ ЗА ЕЛЕКТРОННО ПРАВОСЪДИЕ НА АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД – ДОБРИЧ

 

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

 

8. Електронните съдебни дела, като част от Единния портал за електронно правосъдие (Портала), представляват информационна система, която предоставя възможност на лицата да преглеждат електронните копия на техните съдебни административни дела, както и да копират като незаверени преписи отделни документи, съдържащи се в делото.
9. Право на достъп до електронните съдебни дела имат страните по делото, техните представители, определени по силата на закона или чрез упълномощаване и държавни органи в рамките на тяхната компетентност.
10. Достъпът до системата се осъществява чрез потребителски профил, защитен с потребителско име, представляващо адреса на електронна поща на потребителя и парола. Веднъж създаден, профилът се използва за всички дела, до които лицето има права, независимо от това кой съд е компетентен да ги разгледа.

 

ДОСТЪП ДО ЕЛЕКТРОННИ СЪДЕБНИ ДЕЛА

 

11. След като вече има създадена регистрация в съответния съд и активиран профил в Портала, всеки потребител може да получи достъп до конкретни електронни съдебни дела.
    • За получаване на достъп до електронни съдебни дела на Административен съд - Добрич потребителят подава заявление по утвърден образец. Заявлението се подава в регистратура на съда, като по всяко конкретно дело, по което потребителят желае да получи достъп, се подава отделно заявление. Процесуалните представители прилагат и документи, удостоверяващи качеството им на такива /ако не са приложени по делото/.
    • Заявлението се обработва в срок от пет работни дни от датата на подаването му.
    • Преценката за предоставяне на достъп се извърша от съдията - докладчик по делото, за което се иска достъп.
    • След даденото разрешение за достъп, съдебният деловодител по делото свързва заявените дела с профила на потребителя и те стават видими за него в електронен вид.

 

ПРОМЕНИ В ПРАВОТО НА ДОСТЪП

 

12. Всеки потребител може по всяко време да се откаже от достъпа, предоставен му до конкретно дело по описа на Административен съд - Добрич.  За целта се попълва отделно заявление по утвърден образец. За подаването на заявлението за отказ от достъп се прилагат разпоредбите на т. 11 от настоящите Правила.

13. При отпадане на правото за получаване на достъп, потребителят задължително уведомява Административен съд - Добрич в писмена форма (заявление по утвърден образец). При отпадане правото на достъп на потребител, който е представител на страна по делото, определен по силата на закона или чрез упълномощаване, страната по делото или новият ѝ представител попълва отделно заявление по образец до Административен съд - Добрич, като се посочва конкретното дело, за което се иска прекратяване на достъпа.

     При отпадане на правото за получаване на достъп, Административен съд - Добрич има право служебно да прекрати достъпа до делото на съответния потребител. Прекратяването се извършва от системния администратор въз основа на писмено разпореждане от съдията - докладчик по делото.

14. Заявленията за предоставяне на достъп и за отказ от достъп до електронни съдебни дела, както и разпорежданията на съдията - докладчик за служебно прекратяване на достъп се прилагат по съответното дело.

 

ПРОВЕРКА НА ДЕЛО В ПОРТАЛА

 

15. Всяко лице, което има създаден и активиран потребителски профил в системата, може да преглежда електронните съдебни дела, до които му е даден достъп, както и да копира и разпечатва отделни документи, съдържащи се в делото.
    • За целта е необходимо първо потребителят да влезе в системата, като се идентифицира със своите потребителско име и парола.
    • След като влезе в своя потребителски профил, той може да използва всички налични за съответния потребител функционалности на системата.

 

ЕЛЕКТРОННИ ПРИЗОВКИ И СЪОБЩЕНИЯ

 

16. Системата на електронните съдебни дела предоставя възможност на потребители да получават електронни призовки, включително и да бъдат уведомявани за определени процесуални действия на посочен от тях електронен адрес. Електронни призовки и съобщения се получават само след изрично волеизявление на съответното лице, с което то се съгласява да получава електронни призовки и съобщения. Волеизявлението се извършва в писмена форма, чрез попълване и подаване на заявление по утвърден образец.

17. Всеки потребител може по всяко време да се откаже от получаването на електронни призовки и съобщения за конкретно дело по описа на Административен съд - Добрич в профила му. За целта се попълва отделно заявление по образец до Административен съд - Добрич, като се посочва конкретно дело, за което се иска прекратяване на получаването на електронни призовки и съобщения.

 

Приложения:

 

• Заявление за създаване на личен потребителски профил в Единния портал за електронно правосъдие.
• Заявление за промяна на потребителско име на личен потребителски профил в Единния портал за електронно правосъдие.
• Заявление за получаване на достъп до електронни съдебни дела и електронни съобщения в Единния портал за електронно правосъдие.
• Заявление за отмяна на достъп до дело и/или отказ от електронно призоваване.
• Заявление за прекратяване на електронния достъп до дело/дела.