Правила за достъп до електронни дела в ЕПЕП
УТВЪРДИЛ:
СОФИЯ РАДОСЛАВОВА
АДМИНИСТРАТИВЕН РЪКОВОДИТЕЛ – ПРЕДСЕДАТЕЛ НА ОКРЪЖЕН СЪД - ШУМЕН
/утвърдени със Заповед РД-07 №69/18.06.2019г./
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ДОСТЪП ДО ЕЛЕКТРОННИ СЪДЕБНИ ДЕЛА В ЕДИННИЯ ПОРТАЛ ЗА ЕЛЕКТРОННО ПРАВОСЪДИЕ НА ОКРЪЖЕН СЪД – ШУМЕН
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
- Единния портал за електронно правосъдие (Портала) представлява информационна система, която предоставя възможност на лицата да прегледат електронните копия на техните съдебни дела (граждански, търговски или наказателни), да копират, като незаверени преписи, отделни документи, съдържащи се в делото, както и да получават електронни призовки и съобщения.
- Пълната функционалност на Портала е достъпна само за лица, които имат личен потребителски профил, създаден в ЕПЕП.
- Видове заявления, които могат да постъпят в Окръжен съд - Шумен:
-
-
-
- Заявление за регистрация и създаване на личен потребителски профил (заявлението се използва при искане за първоначално създаване на личен потребителски профил.)
- Заявление за смяна на потребителско име на личен профил (заявлението се използва при искане за промяна на потребителско име (адрес на електронна поща) на личен потребителски профил.)
- Заявление за достъп до електронно дело и електронно призоваване (заявлението се използва при искане за получаване на достъп до дело и/или при искане за електронно призоваване за конкретно дело.)
- Заявление за отказ от достъп до дело или електронно призоваване (заявлението се използва при искане на прекратяване на личен достъп до дело и/или отказ от електронно призоваване.)
- Заявление за прекратяване на достъп на трето лице (заявлението се използва при искане за прекратяване на достъпа до електронно дело на. трето лице, различно от заявителя. Такова заявление може да се подаде например, когато страна е сменила своя процесуален представител и желае да ограничи достъпа до делото за стария си представител.)
-
-
Заявление за регистрация и създаване на личен потребителски профил
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен, приема и регистрира в деловодната система подаденото лично или чрез упълномощен представител с нотариално заверено пълномощно заявление за създаване на личен потребителски профил.
- Проверява се e-mail адреса за четливост и при необходимост гоуточнява с подателя.
- При приемане на заявлението се извършва проверка на самоличността на заявителя от служителя, приемащ заявлението.
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен в рамките на 1 работен ден:
4.1. вписва в деловодната система САС „Съдебно деловодство“ разпореждане по регистрираното заявление за създаване на личен потребителски профил в Единния портал за електронно правосъдие;
4.2. отразяват разпореждането върху подаденото заявление.
- Заявленията се съхраняват в папка в Регистратура на Окръжен съд - Шумен.
Заявление за смяна на потребителско име на личен профил
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен, приема и регистрира в деловодната система подаденото лично или чрез упълномощен представител с нотариално заверено пълномощно заявление за смяна на потребителско име на личен профил.
- Проверява се e-mail адреса за четливост и при необходимост го уточнява с подателя.
- При приемане на заявлението в Регистратура на Окръжен съд - Шумен се извършва проверка на самоличността на заявителя от служителя, приемащ заявлението.
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен в рамките на 1 работен ден:
4.1. вписва в деловодната система САС „Съдебно деловодство“ разпореждане по регистрираното заявление за смяна на потребителско име на личен профил в Единния портал за електронно правосъдие;
4.2. отразяват разпореждането върху подаденото заявление.
- Заявленията се съхраняват в папка в Регистратура на Окръжен съд - Шумен.
Заявление за достъп до електронно дело и електронно призоваванe
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен, приема и регистрира в деловодната система подаденото заявление за достъп до електронно дело и електронно призоваване.
Забележка! Право на достъп до електронните съдебни дела имат страните по делото, техните представители, определени по силата на закона или чрез упълномощаване и държавни органи в рамките на тяхната компетентност.
Право да получават електронни призовки и съобщения имат само потребители, които имат личен потребителски профил в Портала. Електронни призовки и съобщения се получават само след изрично волеизявление на съответното лице, с което то се съгласява да получава електронни призовки и съобщения.
- При приемане на заявлението се извършва проверка на самоличността на заявителя от служителя, приемащ заявлението.
- В случай, че в заявлението е поискан достъп или електронно призоваване за повече от едно дело, е необходимо да се размножат приложните документи според броя на цитираните в него дела като всяко едно от тях да се регистрира в деловодната система.
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен предава на съдебните деловодители заявленията и приложените към тях документи за докладване на съдията-докладчик и прилагане в папката на съответното дело за което се иска достъп.
- Преценката за предоставяне на достъп се извърша от съдията докладчик, компетентен да разгледа съответното дело, за което се иска достъпът, като срокът за обработка на всяко заявление е пет работни дни от датата на подаването му.
- Разпореждането на съдията-докладчик по делото се отразява в деловодната система от деловодителите на Окръжен съд - Шумен.
Заявление за отказ от достъп до дело или електронно призоваване
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен, приема и регистрира в деловодната система подаденото лично или чрез упълномощен представител с нотариално заверено пълномощно заявление за отказ от достъп до дело или електронно призоваване.
- При приемане на заявлението се извършва проверка на самоличността на заявителя от служителя, приемащ заявлението.
- В случай, че в заявлението са упоменати данни за повече от едно дело, е необходимо да се размножат приложните документи според броя на цитираните в него дела като всяко едно от тях да се регистрира в деловодната система.
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен предава на съдебните деловодители заявленията и приложените към тях документи за докладване на съдията-докладчик и прилагане в папката на съответното дело за което се иска отмяна на достъп или отказ от електронно призоваване.
- Преценката за отнемане на достъп до дело и отказ от електронно призоваване се извърша от съдията - докладчик, компетентен да разгледа съответното дело, като срокът за обработка на всяко заявление е един работен ден от датата на подаването му.
- Разпореждането на съдията-докладчик по делото се отразява в деловодната система от деловодителите на Окръжен съд - Шумен.
Заявление за прекратяване на достъп на трето лице
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен, приема и регистрира в деловодната система подаденото лично или чрез упълномощен представител с нотариално заверено пълномощно заявление за прекратяване на достъп на трето лице.
- При приемане на заявлението се извършва проверка на самоличността на заявителя от служителя, приемащ заявлението.
- В случай, че в заявлението са упоменати данни за повече от едно дело, е необходимо да се размножат приложните документи според броя на цитираните в него дела като всяко едно от тях да се регистрира в деловодната система.
- Съдебният деловодител - регистратор на Окръжен съд - Шумен предава на съдебните деловодители заявленията и приложените към тях документи за докладване на съдията-докладчик и прилагане в папката на съответното дело за което се иска отмяна на достъп или отказ от електронно призоваване.
- Преценката за отнемане на достъп до дело и отказ от електронно, призоваване се извърша от съдията - докладчик, компетентен да разгледа съответното дело, като срокът за обработка на всяко заявление е един работен ден от датата на подаването му.
- Разпореждането на съдията-докладчик по делото се отразява в деловодната система от съдебните деловодители на Окръжен съд - Шумен.
Настоящите Вътрешни правила могат да бъдат изменяни, допълвани и отменяни съобразно настъпили промени в нормативната уредба.
За неуредените случаи се прилагат Правилата за достъп до електронните съдебни дела в единния портал за електронно правосъдие, утвърдени с решение на Висшия съдебен съвет по протокол № 10/25.02.2016 г.